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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

VIGENTE a partir de marzo de 2022

1.     Introducción

Esta política se aplica a toda la información procesada por NewAmsterdam Pharma o Medpace en relación con cualquier persona física identificada o identificable que visite este sitio web o participe en el estudio PREVAIL. Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como nombre, número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona («datos personales»).

NewAmsterdam Pharma y su organización de investigación por contrato («CRO») Medpace, Inc. («Medpace») respetan la privacidad de las personas de todas las nacionalidades en el tratamiento de sus datos personales, reconociendo los derechos fundamentales a la legalidad, la equidad y la transparencia. Cumplimos los principios de privacidad de los datos, incluida la minimización de los mismos. Cumplimos las leyes relacionadas con la protección de datos en todas las jurisdicciones en las que realizamos negocios, incluidas, entre otras, la Health Insurance Portability and Accountability Act («HIPAA»), el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 («RGPD»), la California Consumer Protection Act («CCPA») y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018 y el RGPD del Reino Unido.

DATOS PERSONALES DE NIÑOS MENORES DE 16 AÑOS

Este sitio web no está destinado ni diseñado para atraer a menores de 16 años. Los visitantes menores de 16 años no deben enviar datos personales a este sitio web.

2.     Datos personales que recogemos

2. 1     Visitantes del sitio web

2.1.1    Si utiliza nuestro sitio web, podemos recoger información sobre usted, como su dirección IP y su ubicación. También podemos recoger datos personales si envía una consulta a nuestro sitio web.

2.1.2     La finalidad de la recogida de estos datos personales es informar al público del estudio PREVAIL, responderle a usted, facilitarle la información que haya solicitado usted (que puede estar relacionada con nuestros productos o servicios) o comunicarnos con usted para otros fines que haya solicitado en su consulta. Estos otros fines pueden incluir, ocasionalmente, supervisar nuestro cumplimiento normativo y recopilar perfiles e información personal sobre usted para identificar programas de educación o concienciación adecuados u oportunidades adecuadas para colaborar con usted.

2.1.3    Comunicaremos sus datos personales dentro de nuestra empresa y a nuestras empresas asociadas que acepten tratarlos de conformidad con esta Política de Privacidad. Los datos personales también podrán transferirse a terceros que actúen en nuestro nombre y representación, para su tratamiento posterior de conformidad con los fines para los que se recogieron originalmente los datos. Estos terceros han contratado con nosotros el uso exclusivo de los datos personales para los fines acordados y no la venta o comunicación de sus datos personales a terceros, excepto en la medida en que lo que exija la ley o se establezca en esta Política de Privacidad.

2.1.4     En relación con las actividades mencionadas anteriormente, puede usted haber dado su consentimiento (por ejemplo, para el uso de cookies según se establece a continuación) o nos basamos en el fundamento jurídico del interés legítimo. Nuestro interés legítimo incluye mejorar nuestro sitio web y comunicarnos con los visitantes de nuestro sitio web.

2.2     Datos personales de los sujetos de un ensayo clínico

2.2.1     Si participa usted en un ensayo clínico patrocinado por NewAmsterdam Pharma y gestionado por Medpace, recogeremos sus datos personales. Estos datos pueden incluir información médica y sanitaria codificada («seudonimizada») recogida por los investigadores y su personal en los centros del estudio.

2.2.2     Podemos transmitir estos datos desde la jurisdicción en la que se recogieron a NewAmsterdam Pharma en 1411 DC Naarden en los Países Bajos o la sede central de Medpace en los Estados Unidos. Cuando se requiera el consentimiento para el tratamiento de datos personales, los investigadores médicos que supervisan el ensayo son responsables de garantizar que comprenda y dé usted su consentimiento para la recogida de sus datos personales, incluida la transferencia de dicha información seudonimizada a terceros que puedan estar prestando servicios para el ensayo clínico.

2.2.3     La finalidad de la recogida los datos personales de los participantes en ensayos clínicos es promover el desarrollo global de tratamientos médicos seguros y eficaces. Nos comprometemos a realizar ensayos clínicos de una manera que cumpla estrictamente todos los requisitos éticos nacionales e internacionales y la normativa sobre ensayos clínicos. El cumplimiento eficaz de la normativa sobre ensayos clínicos exige la recogida, el registro, el tratamiento, la conservación y la transmisión de datos personales de los participantes en ensayos clínicos, los investigadores, los proveedores, el personal de apoyo y los empleados de los ensayos clínicos.

2.2.4    De conformidad con el Dictamen 03/2019 del Comité Europeo de Protección de Datos, el tratamiento de los datos personales de los ciudadanos de la UE que participan en un ensayo clínico por parte de una entidad comercial está justificado por, por una parte, las obligaciones legales de NewAmsterdam Pharma en relación con la notificación de seguridad, el archivo y la comunicación de los datos del ensayo a las autoridades competentes en relación con las inspecciones. Por otra parte, sus datos personales se tratan sobre la base del interés legítimo de que NewAmsterdam Pharma ofrezca un alto nivel de investigación, transparencia y divulgación de información con los hospitales que participan en la realización del estudio o proveedores de servicios que facilitan la realización del estudio, como servicios de gestión de datos, análisis de datos, etc.  En particular, el tratamiento de categorías sensibles de datos se realiza por motivos de interés público en el ámbito de la salud pública o se archiva con fines científicos de conformidad con lo dispuesto en el artículo 89, apartado 1, del RGPD.

2.3     Uso de cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web, las aplicaciones, los medios en línea y los anuncios publicitarios almacenan en navegadores o dispositivos. Utilizamos cookies y tecnologías similares para fines como:

Su navegador web puede estar programado para mostrarle una notificación cuando recibe una cookie y darle la opción de aceptarla o no. También puede rechazar todas las cookies desactivándolas en el navegador.

3.     Cómo utilizamos sus datos personales

3.1     Visitantes del sitio web: Podemos utilizar la información recopilada de nuestro sitio web para diferentes propósitos relacionados con nuestras actividades. Por ejemplo:

3.1.1     Mejorar la experiencia del usuario de nuestro sitio web, incluidas las operaciones internas necesarias para prestar nuestros servicios, como la resolución de problemas de software y problemas operativos; realizar análisis, pruebas e investigaciones de datos de tráfico del sitio web; y supervisar y analizar tendencias de uso y actividad.

3.1.2     Responder a consultas relacionadas con nuestro negocio o servicio.

3.1.3     Podemos utilizar sus datos personales para investigar o abordar reclamaciones o disputas relacionadas con nuestro negocio, o lo que permita la ley vigente o soliciten los organismos reguladores, las instituciones públicas y las consultas oficiales. Medpace podrá compartir sus Datos Personales si consideramos que lo exige la ley vigente, un proceso legal o una solicitud gubernamental, o cuando la divulgación sea de otro modo apropiada debido a cuestiones de seguridad o similares. Esto incluye compartir datos personales con funcionarios de orden público o de salud pública, otras autoridades oficiales u otros terceros de la forma necesaria para hacer cumplir nuestro Código de Conducta u otras políticas; para proteger nuestros derechos o nuestra propiedad; o los derechos, la seguridad o la propiedad de otros; o en caso de una reclamación o disputa relacionada con nuestras operaciones comerciales.

Los datos personales recogidos con el fin de alojar el sitio web se mantienen durante todo el estudio o durante más tiempo siguiendo las instrucciones del responsable del tratamiento de los datos (NewAmsterdam Pharma). Una vez finalizado el estudio, o a petición del responsable del tratamiento, los datos personales se anonimizan o se suprimen.

3.2    Conservamos los datos personales del usuario durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos más arriba. Conservaremos diferentes categorías de datos personales durante diferentes períodos de tiempo dependiendo de la categoría de usuario a la que se refieran los datos personales, el tipo de datos personales y los fines para los que recogimos los datos personales.
3.3     No vendemos ni compartimos Datos Personales de usuarios con terceros con fines de marketing directo u otros fines comerciales
3.4     No tomamos decisiones automatizadas utilizando datos personales.
3.5     Participantes en ensayos clínicos

3.5.1     Los datos personales codificados recogidos de usted durante un ensayo clínico se utilizan para comprobar la seguridad y la eficacia de fármacos y productos sanitarios experimentales. Si está participando en un ensayo clínico patrocinado por NewAmsterdam Pharma y gestionado por Medpace, lea el documento de consentimiento informado que recibió del médico del estudio para obtener más información sobre cómo se utilizarán y protegerán sus datos personales, con quién podrán compartirse y con qué fines, así como durante qué plazo se conservarán sus datos personales.

4.     Cómo protegemos sus datos personales

4.1     Utilizamos procedimientos físicos, electrónicos y organizativos para salvaguardar y proteger sus datos personales, como cifrado, cortafuegos, controles de acceso y otros procedimientos para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.

4.2     Los datos personales están restringidos a personas autorizadas que solo pueden acceder a ellos sobre la base de la «necesidad de conocerlos».

4.3     Podemos almacenar algunos registros comerciales o documentos de ensayos clínicos en un soporte físico (papel o disco), según lo exija la ley o la normativa o con fines de cumplimiento de un fin comercial legítimo. En este caso, los documentos se conservan durante el tiempo mínimo necesario y luego se destruyen de manera segura. El almacenamiento prolongado de documentos en un soporte físico puede llevarlo a cabo un proveedor externo cualificado

5.     Dónde podemos transferir sus datos personales

5.1     Transferencia a terceros

Sus datos personales podrán compartirse con terceros para cumplir los fines para los que se recogieron originalmente. Los datos personales se transfieren a terceros con arreglo a obligaciones contractuales en conformidad con el artículo 28, apartado 4, del RGPD, cuando proceda y con esta Política de Privacidad. Los destinatarios de los datos personales podrán ser autoridades sanitarias, comités de ética y terceros asociados al estudio, la institución en la que se realice el estudio o la CRO y sus empresas asociadas.

5.2     Transferencia a terceros países

Sus datos personales pueden transferirse a un país tercero fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo, o a un país en el que la protección de datos no sea tan rigurosa como en el suyo. Tenga en cuenta que cualquier dato personal que nos facilite se transferirá, tratará y almacenará en Estados Unidos. Al visitar nuestro sitio o enviarnos una consulta reconoce usted que comprende que su información, incluida la información personal, se transfiere a Estados Unidos según se establece en esta Política de Privacidad. Las transferencias a estos países se realizan utilizando las salvaguardas apropiadas descritas en el artículo 46 del RGPD. La transferencia de sus datos personales codificados recogidos durante el estudio a países que podrían no ofrecer una protección suficiente de los datos conforme al RGPD y el modo en que protegeremos sus datos se describe en el documento de consentimiento informado que le facilitará su médico.

6.     Sus derechos de acceso y elección

6.1     Nos comprometemos a cooperar en la máxima medida requerida por la legislación aplicable en el ejercicio de los derechos de los interesados. Si desea usted ejercer sus derechos derivados de la ley de privacidad de datos vigente o solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de NewAmsterdam Pharma o Medpace, póngase en contacto con nosotros de conformidad con lo indicado en el apartado 8 de esta Política de Privacidad.

6.2     Los ciudadanos de la UE y Suiza cuyos datos personales son objeto de tratamiento tienen derecho a ser informados de las opciones y medios disponibles para limitar su uso y divulgación. Estos ciudadanos pueden tener derecho a acceder, modificar o suprimir sus datos personales, a optar por que no se transfieran sus datos personales a un tercero o a oponerse a que sus datos personales se utilicen para cualquier fin sustancialmente diferente del que se le haya comunicado o indicado en esta Política de Privacidad. Atenderemos a su solicitud de acceder, modificar, suprimir, impedir o dejar de transferir o eliminar sus datos personales en la medida en que sea razonablemente posible. Podremos, de conformidad con la legislación, comunicar información personal en respuesta a solicitudes lícitas de las autoridades públicas, incluido el cumplimiento de los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. Tenga en cuenta que, de conformidad con la normativa sobre ensayos clínicos, algunos datos personales pueden conservarse aunque solicite usted su supresión.

6.3     Si está participando en un ensayo clínico, deberá ponerse en contacto primero con el centro del estudio en el que haya participado o con el investigador principal del estudio para preguntar por sus opciones y los medios disponibles para limitar el uso y la comunicación de sus datos personales en virtud de las leyes de privacidad de datos aplicables. Los derechos de los que dispone un participante en un ensayo clínico pueden estar limitados en virtud de una excepción a la ley de privacidad de datos aplicable para preservar la integridad o el valor científico de los datos recogidos para el ensayo clínico.

7.     Sus derechos de ejecución y recurso

7.1     Si reside en la UE, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente de la UE y también a solicitar el amparo de los tribunales contra los responsables y encargados del tratamiento de datos.

7.2    Los residentes de California pueden tener un derecho privado de acción en caso de violación de datos. De conformidad con la ley de California, las personas afectadas deben notificarnos primero la supuesta violación y proporcionarnos 30 días para subsanarla.

8.     Cómo ponerse en contacto con el promotor y con Medpace

8.1      Para obtener más información sobre nuestro compromiso de proteger la privacidad de los datos o para ejercer los derechos que pueda tener en virtud de las leyes de privacidad de datos aplicables, póngase en contacto con

8.1.1    8.1.1 NewAmsterdam Pharma en dpo@newamsterdampharma.com,

8.1.2    8.1.2 Medpace en privacy@medpace.com, por teléfono en el +1 (513) 579-9911 (Cincinnati local), +1 (800) 730-5779 (número gratuito en EE. UU.) o por correo postal en 5375 Medpace Way, Cincinnati, Ohio 45227 Estados Unidos de América, a la atención de: Delegado de Protección de Datos.

Podremos modificar esta nota en cualquier momento. Si realizamos cambios de importancia, notificaremos a los usuarios los cambios en nuestro sitio web o por otros medios, como el correo electrónico. Recomendamos que los usuarios revisen periódicamente esta nota para obtener información actualizada sobre nuestras prácticas de privacidad. Tras dicha notificación, el uso de nuestros servicios por parte de usuarios de países fuera de la Unión Europea se entenderá como consentimiento a las actualizaciones en la medida en que lo permita la ley.